20 грудня 2018 року в конференц-залі Укрдержархіву відбулися установчі збори з формування нового складу Громадської ради.

На порядку денному обговорювалися звіти по виконаній роботі в 2016-2018 рр., формування нового складу Громадської ради, обрання голови і його заступників, внесення змін до положення про Громадську раду. Також розглядався проект орієнтовного плану консультацій з громадськістю в Укрдержархіві на 2019 рік.

За підсумками зборів, одним з членів громадської ради при Держархіві був обраний Ярослав Жилкін, голова ВГО «Союз «Народна Пам'ять» та керівник гуманітарної місії «Чорний Тюльпан».